Privacy beleid Servicebedrijf Simons B.V.
Versie 1.0, datum: 18 juli 2025
1. Wie zijn wij? Servicebedrijf Simons B.V., gevestigd aan Stompersstraat 15, 5492 CT Sint-Oedenrode, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy beleid.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens van contactpersonen bij onze (potentiële) zakelijke klanten:
- Voor- en achternaam
- Functietitel
- Zakelijk e-mailadres
- Zakelijk telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en -adres
Gegevens verzameld via een contactformulier op de website
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens? Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:
- Uitvoering van de overeenkomst: Het opstellen van offertes, het voeren van projectcommunicatie en het uitvoeren van onze diensten.
- Gerechtvaardigd belang: Voor het onderhouden van onze zakelijke relatie en voor relatiebeheer.
- Wettelijke verplichting: Voor onze financiële administratie en om te voldoen aan fiscale verplichtingen.
4. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens? Simons bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van 7 jaar voor onze administratie om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht. Contactgegevens voor relatiebeheer worden bewaard zolang de zakelijke relatie voortduurt.
5. Delen van persoonsgegevens met derden Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Boekhoudprogramma of een onderaannemer.
6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
- Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies. Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website.
- Wij gebruiken daarnaast analytische cookies (zoals Google Analytics) die geen inbreuk maken op uw privacy, om het websitegebruik te analyseren en de website te verbeteren.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar contact@servicebedrijfsimons.nl.
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen Simons neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.